Digital Business Conference

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ VE ONAMI

Bu aydınlatma metni  Living Smart Health Tech Competition etkinliğinde yarışmacı olarak başvuruda bulunan kişilere ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.

Katılımcıya ait olan ve kurum ile paylaşılan ad soyad, TC kimlik no, telefon numarası, mail adresi, deneyim-eğitim bilgisi ve etkinlik sırasında toplanan ses ve görüntü kaydı gibi kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu Ertunç Özcan A.Ş. tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları;

• Etkinliklerin organize edilmesi, katılımcı ile iletişim kurulması,
• Etkinliklere ilişkin olarak görüş alınması,
• Katılımcı portföyünün oluşturulması, istatistiksel olarak düzenlenen etkinliklere katılım verilerinin değerlendirilmesi,
• Etkinliğe katılımın / binaya giriş yapıldığının teyidi,
• Etkinlik ile ilgili bilgi sunulması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,
• Yazılı ve görsel basın, sosyal medya faaliyetlerinin oluşturulması,
• Şirket hizmetlerine ilişkin reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve kamuoyu bilgilendirilmesi

Kişisel Verilerin Aktarılması:

Şirket, Katılımcılara ait kişisel verileri, KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde, mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kanunda belirtilen hukuka uygun sebepleri veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Katılımcı’lara ait kişisel veriler aşağıda belirtilen kişilere aktarılmaktadır;

• Etkinliklere katılımın sağlanabilmesi amacıyla sponsor olunan etkinlikleri düzenleyen firmalara,
• Etkinliklerin organize edilmesinde Şirket’e katkı sağlayan, beraber çalışılan iş ortağı firmalara, talep halinde ve zorunluluk ibraz edildiği müddetçe yetkili kurum ve kuruluşlara da aktarılabilmektedir.

Katılımcılara ait kişisel veriler; gerek Katılımcı gerekse de etkinliğin niteliğine göre yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından Şirket’e yazılı ya da internet ortamında yapılan başvuru/kayıt formları, iletilen belgeler gibi her türlü doküman vasıtası ile birlikte etkinlik esnasında doğrudan Şirket’e ait ses ve görüntü cihazları ile basın mensuplarınca toplanmaktadır.

Katılımcılara ait kişisel veriler, KVKK 5/2. maddesi a fıkrasında düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” c fıkrasında düzenlenen, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” e fıkrasında düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” ve f fıkrasında düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Bunun dışında Katılımcıların etkinlik/organizasyon esnasında işlenen fotoğraf, ad, soyad, unvan gibi kişisel verileri açık rızası dahilinde basın, dergi, bülten, pano, sosyal medya ve internet sitesinde yayınlanmak suretiyle işlenmektedir.

İlgili Kişi Hakları:

6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini  … sayfasında Aydınlatma Metni altında yer alan ‘Kvkk Başvuru Formu’nu doldurarak, ………………………………………………adresine yazılı olarak ve kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle iletebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

 

Açık Rıza Beyanı

İşbu Açık Rıza Beyanı, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanan ve Aydınlatma Metni’nde detaylı olarak açıklanan hususlar kapsamında, kişisel verilerinin işlenmesine yönelik olarak veri sahibinin açık rızasının alınması amacı ile hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni’nde belirtilen hususları okudum ve KVKK kapsamındaki haklarımı anladım. Kanuni yükümlülük ve istisnalar dışında kalan kişisel verilerimin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaç ve ilkeler kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına özgür irademe dayalı açık rızam vardır.

Yarışmada, görüntü ve ses kaydımın alınmasına, bu kayıtların etkinliklerin duyurulması amacıyla internet sitesi, sosyal medya, tv, radyo, gazete ve benzeri kuruluşlar aracılığı ile yayınlanmasına özgür irademe dayalı açık rızam vardır.

OKUDUM, ANLADIM, RIZAM VARDIR. Tarih

Adı- Soyadı                                                                                                                                                                                    

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Phasellus quam massa, ornare quis posuere vitae, convallis sed nisl. Sed a eros quis augue feugiat viverra a sit amet leo. Vivamus rhoncus sem eu viverra finibus. Quisque vel leo scelerisque, semper libero a, pulvinar tortor. Suspendisse potenti. Donec eget ullamcorper risus, non laoreet augue. Mauris dictum neque in elementum laoreet. Nunc eget molestie ante, a volutpat massa. In viverra in libero a pulvinar. Donec sed tortor vel velit tristique venenatis. Curabitur lobortis facilisis ipsum ornare interdum. Aliquam id lacus in ante pellentesque faucibus. Vivamus tristique, purus a placerat pellentesque, velit tellus molestie est, at rhoncus nulla nibh vitae sem. Etiam scelerisque molestie pellentesque. Ut molestie blandit rhoncus. Nulla suscipit felis eget odio varius, eget sollicitudin metus lacinia.

Nulla ac tincidunt sapien. Etiam semper enim eu lobortis congue. Nulla tincidunt ullamcorper nibh, ut tristique felis gravida a. Vestibulum imperdiet bibendum orci id gravida. Nulla maximus lacinia tortor in lobortis. Nam id turpis fringilla, fermentum nulla et, ultrices tortor. Maecenas eget dolor dictum turpis venenatis venenatis. Morbi eget porttitor felis, et tempor tortor. Mauris lacus eros, blandit non est eget, maximus convallis libero. Nunc ac ullamcorper odio. Integer ultricies eu quam vel commodo. Praesent ultrices fringilla erat. Curabitur ac fringilla ex. Phasellus non pretium risus. Vivamus mollis nisl sed erat molestie, non pharetra risus sollicitudin.

Nunc sed fringilla magna, ac venenatis tellus. Pellentesque ac iaculis diam. Etiam nec metus ullamcorper, condimentum velit quis, posuere ligula. Morbi malesuada, lorem tempus convallis dictum, purus nisl egestas tortor, eget ultrices ante neque blandit purus. Aliquam erat volutpat. Phasellus laoreet leo non tellus tempor egestas. Mauris quis finibus lectus. Aliquam sagittis blandit sapien. Proin porta justo consequat nisl cursus venenatis.

Morbi sagittis pulvinar nisi tempus finibus. Integer elit magna, finibus a dictum nec, eleifend eu arcu. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Etiam magna nibh, molestie eget aliquam vel, feugiat quis dolor. Nunc at consectetur ante, eu facilisis nisl. Aenean orci ligula, fringilla quis tellus non, ultrices vehicula nulla. Nunc sed hendrerit lorem, id facilisis arcu. Nunc vel sem non eros rhoncus semper. Proin rutrum sapien a mi posuere, at tristique odio efficitur. Aenean consectetur congue eros. Maecenas risus urna, ultrices vel enim in, molestie rutrum arcu. Orci varius natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Cras ut nunc in metus sodales tincidunt eu non velit. Nam sagittis tempus enim et accumsan. Orci varius natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Maecenas commodo non lacus sed lacinia.

Pellentesque id lectus odio. Fusce mattis mi a sapien vulputate, ut lacinia elit tempus. In hac habitasse platea dictumst. Etiam posuere, diam et interdum ornare, magna ipsum hendrerit nulla, vel interdum est leo vel ex. Etiam vitae augue a metus egestas egestas. Integer sodales viverra justo vel maximus. Nam eu efficitur elit. Fusce finibus placerat fermentum. Mauris eleifend lacus nec dui consectetur

Owner Application Form

 

1. Genel Bilgi

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımıştır.

Ertunç Özcan Ltd. Şti. KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahiplerinin veri sahipliği sıfatlarından doğan haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine yapılması gereken bilgilendirme işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirilmelidir.

2. Başvuru Hakkı

2.1. Başvuru Konuları

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:

(1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

(2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

(3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

(5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(6) Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişisel veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

 

 

 

2.2. Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar

KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince, aşağıdaki hallerde kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:

(1) Kişisel verilerinin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,

(2) Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

(3) Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

(4) Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarî faaliyetler kapsamında işlenmesi,

(5) Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince kişisel veri sahiplerinin haklarını (zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere) ileri sürmeleri mümkün olamayacaktır:

(1)Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

(2)İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

(3)Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

(4)Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

3. Başvuru Araçları

Kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:

 

 

 

 

 

 

 

Başvuru Yöntemi	Açıklama	Başvuru Adresi
İnternet Sitesi	Başvuru Formu adresinde yer alan Başvuru formunun doldurularak ıslak imzalı bir nüshasının yazılı olarak bizzat ya da noter aracılığı ile iletilmesi	Aso 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Alcı Mah. 2036. Cad. No:1, Sincan/Ankara
Elektronik Ortam	Kişisel veri sahibine ait kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kişisel veri sahibi tarafından Ertunç Özcan Ltd. Şti.ne daha önce bildirilen ve Ertunç Özcan Ltd. Şti.’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi uzantılı e-posta adresi aracılığıyla gönderilmesi	bilgi@ertunozcan.com ·

*Başvuru gönderimlerinin “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak iletilmesi gerekmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibi İletişim Bilgileri   Adı Soyadı   :                    T.C.Kimlik Numarası    :   E-posta Adresi  :     Telefon Numarası:     Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi         :   Şirketimiz ile Arasındaki İlişki  :   Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.     (KVK Kanunu md. 11/1 (h) ) o  Ürün veya Hizmet Alan Kişi o  Tedarikçi o  Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişi o  Ziyaretçi /Üye/Temsilci o  Diğer Lütfen belirtiniz: _______________________

5. Kişisel Veri Sahipleri Tarafından Yöneltilebilecek Talepler

Lütfen kişisel verilerinize ilişkin başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından seçiniz:   Talep Edilebilecek Konular ve Kanuni Dayanak Seçiminiz 1   Ertunç Özcan Ltd. Şti.’nin bünyesinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (a) ) 2 Eğer kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (b) ) 3 Eğer kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (c) ) 4 Kişisel verilerimin yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını ve aktarılıyorsa, üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (ç) ) 5 Ertunç Özcan Ltd. Şti.’nce kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum. (Talep halinde eksik veya yanlış olduğunu düşündüğünüz kişisel verilerinizin düzeltilmesi için doğru ve tamamlayıcı bilgi / belgelerin iletilmesi gerekmektedir.) (KVK Kanunu md. 11/1 (d) ) 6 Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; – Silinmesini – Anonim hale getirilmesini Talep ediyorum.     (seçiminizi x işareti koyarak belirtiniz.)      (KVK Kanunu md. 11/1 (e) ) 7 Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No:5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (f) ) Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No:5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de; – Silinmesini – Anonim hale getirilmesini Talep ediyorum. (seçiminizi x işareti koyarak belirtiniz.) (KVK Kanunu md. 11/1 (f) ) 9 Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (g) ) 10 Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (h) )

6. Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak Şirketimiz, kişisel veri sahibinin Şirketimize yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret kişisel veri sahibinden talep edilebilecektir.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, Şirketimiz tarafından, başvuruda bulunan kişiden kimlik ve yetki tespiti amacıyla bilgi talep edebilecektir.

Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:

(1) Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi

(2) Orantısız çaba gerektirmesi

(3) Bilginin kamuya açık bir bilgi olması

(4) Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması

(5) KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması (Bkz. 2.2)

 

Lütfen yapmış olduğunuz başvurunuza Şirketimizin vereceği yanıtın tarafınıza bildirilme tercihinizi belirtiniz:

1	Yazılı olarak teslim almak istiyorum.
2	Elektronik olarak gönderilmesini istiyorum.

 

7. Kişisel Veri Sahibinin Kurul’a Şikâyette Bulunma Hakkı

KVK Kanunu’nun 14. maddesi uyarınca, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde cevap verilmemesi hallerinde kişisel veri sahibi, Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

Şirketimizin başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’a şikâyet söz konusu olamayacaktır.

Kişisel Veri Sahibi’nin (Başvuru Sahibi’nin):

Adı ve Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza:

İletişim Bilgileri:

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni  Living Smart Health Tech Competition etkinliğinde yarışmacı olarak başvuruda bulunan kişilere ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.

Katılımcıya ait olan ve kurum ile paylaşılan ad soyad, TC kimlik no, telefon numarası, mail adresi, deneyim-eğitim bilgisi ve etkinlik sırasında toplanan ses ve görüntü kaydı gibi kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu Ertunç Özcan A.Ş. tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları;

• Etkinliklerin organize edilmesi, katılımcı ile iletişim kurulması,
• Etkinliklere ilişkin olarak görüş alınması,
• Katılımcı portföyünün oluşturulması, istatistiksel olarak düzenlenen etkinliklere katılım verilerinin değerlendirilmesi,
• Etkinliğe katılımın / binaya giriş yapıldığının teyidi,
• Etkinlik ile ilgili bilgi sunulması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,
• Yazılı ve görsel basın, sosyal medya faaliyetlerinin oluşturulması,
• Şirket hizmetlerine ilişkin reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve kamuoyu bilgilendirilmesi

Kişisel Verilerin Aktarılması:

Şirket, Katılımcılara ait kişisel verileri, KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde, mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kanunda belirtilen hukuka uygun sebepleri veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Katılımcı’lara ait kişisel veriler aşağıda belirtilen kişilere aktarılmaktadır;

• Etkinliklere katılımın sağlanabilmesi amacıyla sponsor olunan etkinlikleri düzenleyen firmalara,
• Etkinliklerin organize edilmesinde Şirket’e katkı sağlayan, beraber çalışılan iş ortağı firmalara, talep halinde ve zorunluluk ibraz edildiği müddetçe yetkili kurum ve kuruluşlara da aktarılabilmektedir.

Katılımcılara ait kişisel veriler; gerek Katılımcı gerekse de etkinliğin niteliğine göre yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından Şirket’e yazılı ya da internet ortamında yapılan başvuru/kayıt formları, iletilen belgeler gibi her türlü doküman vasıtası ile birlikte etkinlik esnasında doğrudan Şirket’e ait ses ve görüntü cihazları ile basın mensuplarınca toplanmaktadır.

Katılımcılara ait kişisel veriler, KVKK 5/2. maddesi a fıkrasında düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” c fıkrasında düzenlenen, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” e fıkrasında düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” ve f fıkrasında düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Bunun dışında Katılımcıların etkinlik/organizasyon esnasında işlenen fotoğraf, ad, soyad, unvan gibi kişisel verileri açık rızası dahilinde basın, dergi, bülten, pano, sosyal medya ve internet sitesinde yayınlanmak suretiyle işlenmektedir.

İlgili Kişi Hakları:

6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini  … sayfasında Aydınlatma Metni altında yer alan ‘Kvkk Başvuru Formu’nu doldurarak, ………………………………………………adresine yazılı olarak ve kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle iletebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

 

Açık Rıza Beyanı

İşbu Açık Rıza Beyanı, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanan ve Aydınlatma Metni’nde detaylı olarak açıklanan hususlar kapsamında, kişisel verilerinin işlenmesine yönelik olarak veri sahibinin açık rızasının alınması amacı ile hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni’nde belirtilen hususları okudum ve KVKK kapsamındaki haklarımı anladım. Kanuni yükümlülük ve istisnalar dışında kalan kişisel verilerimin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaç ve ilkeler kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına özgür irademe dayalı açık rızam vardır.

Yarışmada, görüntü ve ses kaydımın alınmasına, bu kayıtların etkinliklerin duyurulması amacıyla internet sitesi, sosyal medya, tv, radyo, gazete ve benzeri kuruluşlar aracılığı ile yayınlanmasına özgür irademe dayalı açık rızam vardır.

OKUDUM, ANLADIM, RIZAM VARDIR. Tarih

Adı- Soyadı                                                                                                                                                                                    

ÇEREZ AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Sizleri web sitemizde kullanılan çerez türleri, çerezlerin kullanım amaçları ve bu çerezlerin ayarları, yönetilmesi ve silinmesi hakkında bilgilendirmek isteriz.

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Ertunç Özcan Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

Bu Çerez Aydınlatma Metni’nin amacı, internet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında sizlere bilgi vermektir.

Web sitemizi şahsi herhangi bir bilgi vermeden ziyaret edebilir, ürünlerimiz ve servislerimiz hakkında bilgi alarak ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Ziyaretlerde site kullanımına ilişkin bilgi toplamak için bazı çerezler kullanılmaktadır. Buradaki amacımız; web sitemizi ziyaret eden kullanıcıya kolaylık sağlamak ve işleyişi daha iyiye taşıyabilmektir.

Çerez Nedir?

Çerez, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu bir metin dosyasıdır. Çerezler bir sitenin daha verimli çalışmasının yanı sıra kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş sayfaların sunulabilmesine olanak vermektedir. Çerezler sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.

Çerez Türleri ve Kullanım Amaçları

Kullanım süresine göre çerez çeşitleri: İnternet sitemizde kullanım sürelerine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler kullanmaktadır. Oturum çerezi, oturumun sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmakta olup kullanıcı tarayıcısını kapattığında bu çerezler de silinmektedir. Kalıcı çerez ise internet tarayıcısı kapatıldığı zaman silinmemekte ve belirli bir tarihte veya belirli bir süre sonra kendiliğinden silinmektedir.

Birinci taraf ve üçüncü taraf çerezler: Çerezin birinci taraf ya da üçüncü taraf olması durumu, internet sitesinin ya da etki alanının yerleştirdiği çereze göre değişiklik arz etmektedir. Birinci taraf çerezler, doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sitesi yani tarayıcının adres çubuğunda gösterilen internet adresi (ornek.com.tr) tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse kullanıcının ziyaret ettiği etki alanından farklı bir etki alanı tarafından yerleştirilmektedir.

Kullanım amaçlarına göre çerez çeşitleri: İnternet sitemizde kullanım amacına göre aşağıdaki tabloda yer alan çerezler kullanılmaktadır:

 

Zorunlu Çerezler	Web sitemizin doğru biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin, kimlik doğrulama, mevcut oturumunuz ile ilgili bilgilerin kaybolmaması gibi amaçlarla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler güvenlik ve doğrulama gibi amaçlar için kullanılmakta olup, herhangi bir pazarlama amacı doğrultusunda kullanılmaz.
İşlevsellik İçin Gerekli Olan Çerezler	Web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların tercihlerini hatırlamasına olanak sağlayan çerezlerdir. Örneğin ziyaretçinin dil tercihi veya metin font boyu seçiminin hatırlanmasını sağlar. Bu tür çerezlerin kullanımına izin verilmemesi size özel bir özelliğin kullanılmamasına neden olabilir ve tercihlerinizi hatırlamasını engeller.
Performans ve Analiz İçin Gerekli Olan Çerezler	Web sitemizin geliştirilmesine yardımcı olan çerezlerdir. Bu tür çerezler, ziyaretçilerin site kullanımları hakkında bilgiler toplar, sitenin gerektiği gibi çalışıp çalışmadığının denetiminde ve alınan hataların tespitinde kullanılır.
Hedefleme ve Reklam Çerezleri	Bu çerezler web sitemizde veya sitemiz haricindeki mecralarda ürün ve hizmet tanıtımını yapmak, iş birliği yaptığımız ortaklarımızla birlikte size ilgili ve kişiselleştirilmiş reklamlar göstermek, reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek için kullanılır.

 

Web sitemizde kullanılan çerezlere “Çerez Ayarları” panelinden ulaşabilirsiniz.

 

KVKK 11 inci maddesinde sayılan haklarınız

KVKK hükümleri uyarınca, ERTUNÇ ÖZCAN LTD. ŞTİ.’ye başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu kapsamda iletilen talepler ERTUNÇ ÖZCAN LTD. ŞTİ. tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Taleplerinizin Karşılanması

KVKK, ilgili kişilere hangi kişisel verilerinin hangi süreçlerde işlendiğine ve bu verilerin mevcut durumlarına ilişkin talepte bulunma hakkı vermektedir.

KVKK’nın “Veri Sorumlusuna Başvuru”yu düzenleyen 13. maddesi uyarınca, ilgili kişi/veri sahibinin KVKK’nın uygulanmasına ilişkin taleplerini yazılı olarak veri sorumlusuna iletmesi gerekmektedir. Bu nedenle talebinizin değerlendirilebilmesi için başvuru yazılı olarak iletmeniz gerekmektedir.

Ertunç Özcan Ltd. Şti. olarak veri sahiplerinden gelen talepler 30 gün içerisinde cevaplanmaktadır. Bu kapsamda, konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurularınızın tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilebileceğini hatırlatmak isteriz.

Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz, ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz web sitemizde bulunan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu kullanabilirsiniz.

Çerezler Nasıl Toplanır?

Veriler tarayıcılara eriştiğiniz cihazlarınız aracılığıyla toplanır. Toplanan bu bilgiler cihazlara özeldir. İstenildiği zaman kullanıcı tarafından silinebilmekte ve bilgilere erişim kapatılabilmektedir.

Kullanılan Çerezleri Nasıl Yönetebilirsiniz?

İnternet sitemizde yer alan izin pop-up ekranına tıklayarak istediğiniz anda çerezlere ilişkin tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Çerez yönetim panelindeki butonları tercihinize göre açık veya kapalı konuma getirerek “Ayarları kaydet” butonuna tıklayınız. Ayarlarınızı etkin hâle getirmek için sayfayı yenileyiniz.

Bunun yanı sıra, tarayıcı ayarları aracılığıyla da kısmen kontrol sağlanabilmektedir. Sık kullanılan tarayıcılarda çerezlerin yönetimine ilişkin bilgilere aşağıdaki bağlantılar aracılığıyla erişebilirsiniz:

İnternet Tarayıcınızdaki Çerezleri Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Bilgisayarınızda halihazırda bulunan çerezleri silebilir ve internet gezgininize çerez kaydedilmesini/yerleştirilmesini engelleyebilirsiniz.

İnternet tarayıcıları çerezleri otomatik olarak kabul edecek şekilde ön tanımlıdır. Çerezleri yönetmek tarayıcıdan tarayıcıya farklılık gösterdiğinden ayrıntılı bilgi almak için tarayıcının veya uygulamanın yardım menüsüne bakabilirsiniz.

Örnek olarak,

“Google Chrome -> Ayarlar -> Gelişmiş -> Gizlilik ve Güvenlik -> Site Ayarları -> Çerezler ve Site Verileri -> Sitelerin çerez verilerini kaydetmelerine ve okumalarına izin ver” seçeneği ile yönetebilirsiniz.

“Internet Explorer -> Ayarlar -> İnternet Seçenekleri -> Gizlilik -> Gelişmiş ayarlar” menüsünden yönetebilirsiniz.

Çoğu Internet gezgini aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır:

• Kaydedilmiş çerezleri görüntüleme ve dilediklerinizi silme
• Üçüncü taraf çerezleri engelleme
• Belli sitelerden çerezleri engelleme
• Tüm çerezleri engelleme
• Internet gezginini kapattığınızda tüm çerezleri silme

Çerezleri silmeyi tercih ederseniz ilgili web sitesindeki tercihleriniz silinecektir. Ayrıca, çerezleri tamamen engellemeyi tercih ederseniz web siteleri dahil olmak üzere birçok web sitesi ve dijital platform düzgün çalışmayabilir.